Всё, что нужно знать отделу закупок перед размещением первого заказа на оптовую поставку бентонитового наполнителя для кошачьих туалетов из Китая — статья, подготовленная экспортной командой PY-PET на основе более чем 20-летнего опыта поставок в более чем 80 стран.

Данное руководство находится внутри Страница, посвящённая компании Cat Global — производителю бентонитовых наполнителей для кошачьих туалетов. Если вы выбираете между бентонитом натриевым и кальциевым, ознакомьтесь с Руководство по сравнению натриевого и кальциевого бентонита Во-первых. Если вам нужен технический паспорт, перейдите к Технические характеристики натриевого бентонита.

1. Что на самом деле означает термин “бентонитовый наполнитель для кошачьего туалета”

Покупатели в сегменте B2B, ищущие бентонитовый наполнитель для кошачьего туалета, расфасованный навалом, оптовая продажа бентонитового наполнителя для кошачьих туалетов, или производитель бентонитового наполнителя для кошачьих туалетов обычно относятся к одному из трёх типов покупателей:

1. Сети супермаркетов товаров для домашних животных и крупные сетевые магазины товаров для домашних животных — Заказывают 6 и более контейнеров в год, а сети с несколькими магазинами — зачастую 20 и более контейнеров. Требуются стабильные технические характеристики, упаковки, готовые к размещению на полках, а также региональная документация.
2. Дистрибьюторы и импортеры товаров для домашних животных — заказывают 2–6 контейнеров в год, переупаковывают или реализуют продукцию под собственным оптовым брендом. Требуются гибкие варианты упаковки и конкурентоспособные цены.
3. Агенты и брокеры по продаже домашних животных — Заказывать 1–2 контейнера за одну отгрузку, находить поставщиков для конечных покупателей в их регионе. Требуется поставщик, готовый работать по схеме OEM, с гибким минимальным объемом заказа.

Все три типа покупателей обращаются к Cat Global, поскольку один и тот же завод может осуществлять поставки всем трём: пробный заказ объёмом 2 тонны для новых покупателей, 20-футовый контейнер для постоянных программ и индивидуальная настройка по требованиям OEM для готовых к продаже программ под собственной торговой маркой.

2. Пошаговый процесс закупок

2.1 Запрос предложений и образец (1-я неделя)

Отправьте поставщику письменный запрос на предложение, в котором укажите: форму гранул (круглые / шарикообразные / измельчённые), аромат (без запаха / яблоко / лимон / лаванда / роза / зелёный чай / кофе / детская присыпка), концентрацию ароматизатора % (регулируемая в диапазоне 0,05–0,4%), размер упаковки (5 кг / 10 кг / 20 кг / 5 л / 10 л / 25 л / по заказу), целевой объём в одной партии, целевой рынок, целевой ценовой диапазон на полке и предпочтительные торговые условия (FOB / CIF / DDP).

Настоящий производитель бентонитового наполнителя для кошачьих туалетов отвечает в течение 24 часов, предоставляя письменное ценовое предложение, и отправляет бесплатный образец весом 5–10 кг (с оплатой доставки получателем) в течение 3 рабочих дней. Компания Cat Global выполняет обе эти задачи.

2.2 Пробный заказ на 2 тонны (2–8-я недели)

Для тех, кто покупает впервые, и для новых участников рынка самым разумным решением будет проверить спрос на бентонит на вашем конкретном рынке, прежде чем заказывать 20-футовый контейнер. Cat Global’s Пробный заказ на 2 тонны не зависит от минимального объема заказа (MOQ) — поставка осуществляется в рамках программы «смешанных поддонов», что позволяет представить товар 200–400 розничным покупателям и получить реальные данные о спросе на полках ещё до оформления заказа на контейнер.

В расчете на тонну пробная поставка предусматривает небольшую надбавку к тарифу за 20-футовый контейнер (как правило, +10–15% за метрическую тонну при обработке на паллетной линии). Это стоит каждого доллара — пробная поставка позволяет отличить ситуацию “Думаю, это будет продаваться” от ситуации “Я видел, как покупатели возвращаются за вторым пакетом”.

2.3 Проверка поставщиков (1–2-я недели)

Пока образец находится в пути, проведите шесть проверок поставщика. Настоящий завод по производству бентонитового наполнителя для кошачьих туалетов проходит все шесть:

1. Лицензия на ведение бизнеса — запросите отсканированную копию. Название поставщика в счете-фактуре должно совпадать с названием завода (без участия торговых компаний-посредников). Cat Global осуществляет отгрузку исключительно из PY-PET‘s Аиша-Пет завод — одно юридическое лицо, один завод, одна система качества.
2. Источник натриевого бентонита — спросите, с какого рудника натриевого бентонита завод получает сырье. Компания Cat Global закупает натриевый бентонит сорта «Вайоминг», который перед производством проходит отбор по индексу набухания ≥ 12×.
3. Действующие сертификаты — запросить отсканированные копии ISO 9001, BSCI, Sedex, Протоколы испытаний SGS со сроками действия. Компания Cat Global владеет всеми пятью.
4. Производственные мощности — запрашивать данные о ежемесячном тоннаже и подтверждать их результатами независимого аудита (SGS, Bureau Veritas). Cat Global: 6 000 т/месяц, 150 000 т/год.
5. Контрольные поставки — запросите копию коносамента (B/L) от недавней отправки в вашу страну назначения. Настоящий поставщик бентонитового наполнителя для кошачьих туалетов их у него десятки.
6. Собственная лаборатория — поинтересуйтесь, есть ли у них собственная лаборатория контроля качества и какие испытания они проводят для каждой партии. Компания Cat Global осуществляет контроль качества на каждом этапе производства, а также поручает независимой организации SGS проводить испытания готовой партии на содержание пыли, тяжелых металлов и определение индекса набухания.

2.4 Завершение разработки рецептуры и дизайн упаковки (3–6-я недели)

После того как ваш внутренний отдел контроля качества подтвердит качество образца — проверьте твердость комков (раздавите комок ложкой через 30 секунд после того, как на него налили воду; комк с плотностью 290+ г/см² не развалится), уровень пыли (высыпьте образец с высоты 30 см на стеклянный поднос и проверьте количество пыли в воздухе) и интенсивность аромата — вы фиксируете формулу в письменном виде.

В рамках программ OEM проектная группа поставщика готовит макеты, переводы текстов на задней панели и 3D-модель. Cat Global предлагает эту услугу бесплатно для программ OEM объемом более 1 × 20 футов. Переводы текстов на задней панели соответствуют требованиям к маркировке на рынках назначения — ANVISA для Бразилии, GSO / GCC для стран Персидского залива, MERCOSUR для Южной Америки, а для большинства других рынков — только на английском языке.

2.5 Планирование добычи и производства (6–7-я недели)

Стандартные условия оплаты следующие: T/T: аванс в размере 30% + остаток в размере 70% под копию коносамента. Внесение залога гарантирует вам место в производственном графике. Срок выполнения заказа в Cat Global составляет ≤ 20 дней для стандартных артикулов — после внесения залога; реализация программ OEM занимает в общей сложности 32–40 дней (изготовление образца + проектирование + производство + контроль качества).

В первый день производственного графика вы получаете прогноз по окнам погрузки, что позволяет вам параллельно бронировать место в порту назначения, услуги экспедитора и место на складе.

2.6 Контроль качества на этапе производства и в процессе производства (7–9-я недели)

Технологическая линия включает следующие этапы: измельчение → пылеудаление → добавление ароматизатора → упаковка. Контроль качества на каждом этапе производства — проверка гранулометрического состава, проверка фильтров пылеудаления, калибровка дозировки ароматизатора, проверка допустимых отклонений веса упаковки, проверка целостности уплотнения. Перед погрузкой в контейнер готовая партия проходит испытания SGS на содержание пыли, тяжелых металлов и индекс набухания.

2.7 Погрузка, оформление документов и выдача коносамента (9–10-я недели)

В день погрузки на условиях FOB Далянь вы получаете: фотографию погрузки контейнера, номер контейнера, полный комплект документов (сертификат соответствия (COA), паспорт безопасности (MSDS), сертификат происхождения (COO), отчет SGS, коммерческий инвойс, упаковочный лист, ветеринарный сертификат, сертификат о фумигации (при необходимости)). Региональные дополнения: ANVISA / MERCOSUR для Бразилии и Южной Америки, GSO / GCC для стран Персидского залива. Цены по условиям CIF / DDP рассчитываются в зависимости от маршрута доставки.

Оплата остатка (T/T 70% против копии коносамента) произведена → передача морского коносамента по телексу → Ожидаемое время прибытия в порт назначения указано в подтверждении бронирования. Срок морской перевозки Далянь → Джидда ≈ 22 дня, Далянь → Сантос ≈ 35 дней, Далянь → Роттердам ≈ 30 дней, Далянь → Манила ≈ 7 дней.

3. Условия договора, защищающие интересы покупателя

Пять условий контракта, на которых должен настаивать каждый покупатель бентонита в сегменте B2B:

1. Срок выполнения заказа с указанием штрафных санкций — “≤ 20 дней с момента поступления оплаты до отгрузки на условиях FOB Далянь; 0,51 TP3T от стоимости заказа за каждый день просрочки, но не более 51 TP3T”.
2. Окно приемки по качеству — “Покупатель вправе отказаться от товара, плотность которого при уплотнении составляет менее 290 г/см² или содержание пыли превышает 0,5%, по прибытии в порт назначения; расходы на обратную доставку несет поставщик”.
3. Запрет на замену субстрата — “Товаром должен быть натриевый бентонит 100%; замена его на кальциевый бентонит, тофу или любой другой субстрат считается существенным нарушением”.
4. Положение о полноте документации — “К каждой партии товара должны прилагаться сертификат соответствия (COA), паспорт безопасности (MSDS), сертификат происхождения (COO), отчет SGS, коммерческий инвойс и упаковочный лист; в случае отсутствия документов поставщик оплачивает штраф за простой в порту назначения”.
5. Безопасность платежей — “Аванс в размере 30% + 70% против копии коносамента посредством банковского перевода; для постоянных партнеров возможен аккредитив на предъявление. При первом сотрудничестве не требуется аванс в размере более 50%”.

4. Переход от пилотного проекта к полноценной программе

Типичный первый раз бентонитовый наполнитель для кошачьего туалета, расфасованный навалом путь покупателя:

Благодаря тому, что каждый этап координирует один персональный менеджер по работе с клиентами, средний покупатель в течение первого года стабильно закупает 4–8 контейнеров в квартал. При объеме закупок свыше 6 контейнеров в год компания Cat Global по запросу предлагает условия «20%» в качестве залога + «80%» под коносамент — это более выгодные условия для управления денежными потоками для стабильных покупателей.

5. Распространённые ошибки покупателей (и как их избежать)

• Стоимость указана только в первом предложении — самое дешевое первоначальное предложение, как правило, в долгосрочной перспективе обходится дороже всего. Сравнивайте предложения по общей стоимости с доставкой (стоимость товара на условиях ФОБ + морской фрахт + расходы в пункте назначения + пошлины), а также с точки зрения допустимых отклонений в качестве.
• Отказ от судебного разбирательства — Покупатели, которые сразу переходят от пробной партии к 20-футовому контейнеру, а затем обнаруживают, что товар плохо расходится с полок, остаются с 18 т запасов. Пробная партия объемом 2 т обходится в +10–151 TP3T за тонну, но позволяет избежать обязательств по закупке полного контейнера.
• Недостаточная детализация формы гранул — Круглые, шарообразные и измельченные гранулы по ощущениям отличаются от того, что ощущает кошачья лапа и лопатка владельца. Укажите это в письменной форме. Неправильная форма является основной причиной жалоб типа “этот бентонит не похож на тот, который мы тестировали”.
• Игнорирование требований к маркировке на рынке назначения — Для перевода текстов на обратной стороне упаковки и обеспечения соответствия региональным требованиям (ANVISA, GSO, MERCOSUR, GCC) требуется 2–3 недели до начала производства. Учтите это при составлении графика, а не после.
• Доверие к заявлениям о “гарантии 100%” — если поставщик заявляет о “беспыльном 100%” или “агрегирующем 100%”, попросите предоставить методику испытаний и сертификат анализа (COA). Реальные показатели имеют диапазоны; “100%” — это рекламный ход, а не техническая характеристика.

Следующие материалы

• Бентонит натриевый и кальциевый — сравнение марок
• Техническое руководство по натриевому бентониту для кошачьего наполнителя — набухание, пылеобразование, содержание ароматизаторов
• Процесс производства бентонитового наполнителя для кошачьих туалетов — экскурсия по производственному цеху
• Вернуться на главную страницу компании «Cat Global» — производителя бентонита →